Офис -менеджер

Обязанности:

- Приветствуется опыт работы офис-менеджером, желательно в IT компании;

- Грамотное владение русским языком, Знание 1С, хорошая речь, умение работать с большим объёмом данных, анализировать информацию и стратегически мыслить;

- Внимание к деталям, энергичность, организованность, открытость;

- Высокий уровень самостоятельности и ответственности.
Офис-менеджер должен знать:

- Распоряжения, приказы, внутренние нормативные документы, ЛНА организации;

- Организацию документооборота по организации;

- Правила оформления документов, порядок ведения деловой документации;

- Порядок заключения договоров;

- Принципы построения организационнойструктуры;

- Правила пользования оргтехникой;

- Принципы работы с электронной почтой, MS WORD, MS EXEL, основы работы с системой «1С:Предприятие»;

- Создает в программе 1С документы: счета на оплату, реализации товаров и услуг, поступления товаров и услуг, контролирует, оплату счетов и отправку расчетных документов контрагентам;

- Прием и обработка звонков;

- Подготавливает и оформляет деловую корреспонденцию, внутреннюю документацию;

- Регистрирует входящую от внешних источников корреспонденцию, распределяет и отправляет её по адресатам внутри компании;

- Отправляет контрагентам посредством Почты России или курьерскими службами оригиналы документов;

- Ведет склад, проводит его периодическую инвентаризацию;

- Обрабатывает подписанные контрагентами документы, сканирует их и готовит к отправке в архив;

- Ведет архив сканированных документов;

- Взаимодействие с курьерскими службами (отправка, вызов курьера для коллег), клинингом, управляющей компанией БП;

- Осуществляет обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, и прочее).