Администратор проекта

- Помогать руководителю проекта в ежедневной
операционной работе.
- Координировать коммуникацию между внутренней
командой, подрядчиками и заказчиками.
- Контролировать выполнение поручений: сроки,
ответственные, текущий статус, напоминания.
- Собирать статусы по задачам у команды,
подрядчиков и смежных участников проекта.
- Готовить краткие протоколы встреч, follow-up,
списки открытых вопросов и задач.
- Помогать с базовым документооборотом по
проекту: акты, счета, заявки, сопроводительные документы.
- Поддерживать порядок в проектных документах,
таблицах, файлах и договоренностях.
- Помогать контролировать закупочный процесс:
фиксировать потребности, отслеживать заявки, сроки поставок, статусы оплат и закрывающих документов.

- Опыт в административной, операционной
или ассистентской роли от 1 года.
- Интерес к IT-проектам и готовность разбираться
в техническом контексте.
- Умение фиксировать задачи, сроки, ответственных
и договоренности.
- Грамотная письменная речь и умение кратко
формулировать мысли.
- Уверенная работа с таблицами, документами,
календарями и мессенджерами.
- Внимательность к деталям и аккуратность
в работе с информацией.
- Самостоятельность: умение уточнять вводные
и доводить поручения до результата.
- Желание развиваться в проектном управлении.
- Готовность к командировкам примерно 1 раз
в месяц.
- Опыт работы в IT, digital, разработке, робототехнике, hardware или интеграционных проектах.
- Опыт работы с Jira, YouTrack, Kaiten, Trello, Notion, Confluence или аналогичными инструментами.
- Базовое понимание методологий управления
проектами: Agile, Scrum, Kanban, Waterfall.
- Базовое понимание цикла разработки ПО:
от сбора требований и постановки задач до разработки, тестирования, релиза и приемки результата.
- Опыт подготовки протоколов встреч, проектных
таблиц, отчетов, чек-листов или реестров задач.
- Опыт работы с закупками, счетами, актами,
заявками или поставщиками.